部门概况
学院办公室是学院党政工作的综合性管理和协调部门,履行党总支和行政办公室职能。学院办公室内设2个科,分别为秘书科、宣传科。办公室工作职责有:
(一)负责学院党总支、行政日常事务及对内对外协调工作,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。
(二)负责全面贯彻落实党的教育方针,围绕学院中心工作,组织、协调全院宣传思想文化工作。
(三)负责学院党政联席会 、院长办公会 、院务会的组织工作,督促、协调会议决定的贯彻落实。
(四)负责学院党总支及行政公文处理工作,负责全院机要文件收发、归档及保密工作。
(五)负责综合信息调研,为学院党总支、行政决策提供参考。
(六)负责全院印信、院领导签名章的使用和管理及学院内部单位公章的审核和刻制。
(七)负责学院各类综合数据的统计、上报、发布等工作。
(八)负责安排全院节假日放假、值班等有关事宜。
(九)负责校史、校志、年鉴等撰写及编印工作。
(十)负责以学院名义对外签订合同的相关管理工作。
(十一)处理群众来信来访和接待工作。
(十二)负责学院档案管理工作。
(十三)完成领导交办的其他各项工作。